 |  |  |
En la oficina moderna, las firmas electrónicas son ya una parte normal de los negocios gracias a sus beneficios al reducir el uso del
papel y simplificar el proceso de aprobación de documentos de manera segura.
El ahorro de costes que permite esta metodología es palpable. Pogamos un ejemplo.
¿Cuánto gastas en tener que imprimir e ir a la oficina de tu cliente para que firme un contrato? ¿Has valorado el tiempo también?
Ahora además, los procesos documentales experimentan grandes desafíos. Debido al contexto de pandemia global, garantizar una
firma legalmente segura de los documentos se ha vuelto más importante que nunca.
Y lo mas importante, las firmas electrónicas de VIDsigner no sólo están integradas de forma nativa con Docuware, sino que mejoran los flujos de trabajo
del gestor documental y permiten a las organizaciones seguir llevando a cabo su actividad con normalidad, con firmas sólidas y legalmente
vinculantes.
Firma Remote: Para una firma legalmente vinculante por parte de una persona que no está en el lugar de
la firma, sin necesidad de crear una cuenta.
| Evidencias legales: | Autenticación de 2 factores (correo electrónico + SMS); Certificado de una sola vez; Sello de tiempo; Geolocalización, IP… | |
| ¿Qué se necesita? | Conexión a Internet, correo electrónico, SMS. | |
| ¿Cómo funciona? | El firmante accede al documento a través de un correo electrónico. Accede a firmar después de introducir una contraseña de un solo uso recibida por SMS. Puedes ver este video cómo funciona |
Firma Biométrica: La firma electrónica manuscrita en un dispositivo Tablet.
| Evidencias legales: | Captura de pruebas biométricas que se incrustan en el documento firmado. | |
| ¿Qué se necesita? | Un dispositivo registrado con la aplicación instalada. | |
| ¿Cómo funciona? | Se firma a mano en un dispositivo electrónico. Trabaja sin papel en escenarios presenciales. Puedes ver este video de cómo funciona |
Firma Centralizada – Firma cualificada: Firme con su certificado electrónico.
| Evidencias legales: | Firma electrónica cualificada. | |
| ¿Qué se necesita? | Un certificado personal en la nube. | |
| ¿Cómo funciona? | Firme con su certificado electrónico independientemente de dónde se encuentre. Permite firmar documentos en lote de una sola vez desde cualquier dispositivo. |